4 brainstorm technieken die de productiviteit verhogen

Het is niet altijd makkelijk om rechtstreeks je doel te bereiken. Soms moet je creatief uit de hoek komen om die omzet omhoog te trekken, of om je product of dienst op een manier in de kijker te zetten die leads meer aanspreekt.

Door steeds je hoofd te breken over dezelfde problemen, blokkeer je jezelf. Om je uitdagingen met een frisse kijk aan te gaan, is het een goed idee eens verschillende brainstorm technieken uit te proberen. Zeker als het lukt om een korte, krachtige brainstormsessie te organiseren met enkele collega’s, verzeker je jezelf van enkele originele ideeën.

Wij laten je graag 4 brainstorm technieken zien die je nieuwe inspiratie kunnen bezorgen.

1) (De)blokkeer jezelf!

Wat veroorzaakt jouw probleem? Probeer alle obstakels eens weg te denken: wat als je een ongelimiteerd budget had, of een gigantisch marketingteam? Wat als dit probleem zich over tien jaar zou voordoen, of als je je op een andere plaats zou bevinden? Door jezelf even van alle beperkingen te ontdoen, creëer je meer ruimte voor nieuwe ideeën.

Op deze manier word je gestimuleerd om op een andere manier na te denken. En dat kan je net zo goed door de omgekeerde aanpak te hanteren: wat als je met nog meer beperkingen te maken zou hebben?

Stel je voor dat je maar een week hebt om dit idee tot uitvoer te brengen, in plaats van een paar maanden. Of dat je het met een appel en een ei moet bekostigen. Vertel jezelf niet dat het onmogelijk is, maar probeer aan de slag te gaan met deze uitdaging. Hoe dan ook zal er een fikse dosis creativiteit aangesproken moeten worden en zal er druk zijn om in actie te schieten.

Niet alleen lucht het op om hierna terug te keren naar het werkelijke probleem, je zal ook nieuwe energie hebben om met de echte begrenzingen aan de slag te gaan.

2) Schaven

Bij schaven vertrek je vanuit de volgende zeven vragen:

• Substitueren: Kunnen we ons product (of een onderdeel ervan) vervangen?
• Combineren: Kunnen we nieuwe combinaties maken?
• Herschikken: Kunnen we de samenstelling of volgorde van dit product vervangen?
• Aanpassen: Kunnen we de kleur, het tijdstip of de vorm van ons product vervangen?
• Vergroten: Kunnen we het product uitbreiden of vaker aanbieden?
• Elimineren: Kunnen we bepaalde onderdelen of functies weglaten?
• Nieuw nut: Kunnen we het doel of de doelgroep van ons product herdefiniëren?

Bij al deze vragen kan je het woord ‘product’ natuurlijk makkelijk vervangen door ‘dienst’. Opnieuw probeer je beperkingen op te lossen en het object dat het probleem veroorzaakt centraal te stellen. Uit deze brainstorm kunnen niet alleen oplossingen voortkomen, maar natuurlijk ook nieuwe ideeën.

3) Word de klant

We zijn voortdurend bezig met wat de klant wil. We maken profielschetsen en buyer persona’s, we analyseren hun gedrag op de website, we vragen hun mening over onze service.

Je probeert steeds te denken als de klant, maar heb je al eens geprobeerd om even de klant te zìjn? Een typisch voorbeeld hiervan vinden we terug bij Morphonix, een bedrijf dat computerspelletjes ontwikkelt. Hoe kan je een fantastisch product voor kinderen creëren als je hun leefwereld niet begrijpt?

Bedrijfsleider Littman vond daar een leuke methodiek voor: zo nu en dan wordt er een doos met Lego boven de bureaus uitgekieperd, waarmee de volwassen ontwikkelaars aan de slag moeten. We zijn allemaal ooit een kind geweest, maar vergeten vaak hoe dat voelde. Een halfuurtje spelen maakt die gevoelens terug helemaal los - en verklaart misschien wel het succes van Morphonix.

Probeer dus eens de leefwereld van je klant te herscheppen en transformeer jezelf, al is het maar voor even.

4) Brainstorm niet (of toch niet op de traditionele manier)

Er zijn heel wat mensen die een gloeiende hekel hebben aan brainstormen. Ze houden er niet van om hun ideeën luidop te verkondigen, wat niet wil zeggen dat ze er geen hebben. Het gebeurt ook vaak dat iemand het moeilijk heeft om creatief na te denken als er iemand anders aan het woord is.

En dat is helemaal niet zo raar. De eerste ideeën die worden geopperd, beïnvloeden vaak de rest van de brainstorm sterk. Er bestaat zelfs een woord voor dit proces: ‘anchoring’. En dat fenomeen kan je oplossen door op een minder traditionele manier te gaan brainstormen.

Stimuleer iedereen om samen na te denken

Heel simpel en toch effectief hierbij: een online document aanmaken, waar iedereen anoniem zijn of haar gedachten kwijtkan. Mensen zullen daardoor minder snel terugdeinzen om ideeën die eerder out of the box zijn te delen.

Helaas weet iedereen hoe het er aan toe kan gaan als er niet een duidelijke plaats en tijd wordt afgesproken voor een brainstorm. Zonder druk zouden je collega’s het wel eens durven vergeten…

Samenkomen en luisteren naar elkaar

Het is dus ook geen slecht idee als je alsnog wil kiezen voor een fysieke ontmoeting. Om terughoudendheid te vermijden, geef je het onderwerp van je brainstorm op voorhand al mee. Geef mensen de opdracht om voor de sessie hun ingevingen op te schrijven, die tijdens de brainstorm luidop zullen worden voorgelezen. Zo krijgt iedereen de kans om op individueel vlak na te denken, maar ook collectief geïnspireerd te worden en dieper in te gaan op bepaalde ideeën.

Probeer daarbij duidelijke regels af te bakenen. Zo is kritiek - zelfs al is die goed bedoeld - een grote boosdoener tijdens een brainstormsessie. Het beperkt je collega’s om verder na te denken en schrikt hen af om nog eens hun mond open te doen. Het is belangrijk dat iedereen zich comfortabel voelt en dat er ruimte is om elk idee, hoe gek ook, met elkaar te delen.

6) Ontdoe jezelf van alle limieten voor je begint te brainstormen

Om creatief te kunnen nadenken, mag je jezelf niet confronteren met beperkingen. Daarom is het vaak goed om verder te gaan dan louter een situatieschets, maar om je volledig in te leven in een andere context.

Probeer bovendien verschillende technieken uit: de dynamiek ligt in elk bedrijf anders en het is belangrijk om iedereen te inspireren. Want ten slotte gaat dit veel verder dan één product of dienst: de manieren van brainstormen draagt bij tot hoe wordt omgegaan met creativiteit in het bedrijf, en hoe men er voor kiest om elkaar te stimuleren.